職種と仕事

メールチェック

メールの確認と、1日のスケジュールの確認を行います。時差のある海外現地法人や代理店からは夜間にメールが来ることが多いので、各所からの問い合わせに対応します。

スキルアップ勉強会

週に1回、臨床・技術面の不明点解消と知識会得を目的として、先輩による講義を受講したり、テーマを決めて自分で調べた内容を発表して議論します。

グループミーティング

グループメンバー内で、担当しているプロジェクトの進捗報告やプロモーション活動、商談状況の確認などをWeb会議で行います。

昼食

社員食堂や近くの飲食店で同僚とランチの時間。お弁当を作ってくる人もいます。

企画提案のためのプレゼンテーション資料の作成

担当しているプロジェクトの内容を顧客に説明するための資料を作成します。新技術をわかりやすく伝えることに着目した資料作りを心がけます。

新製品の商品企画打ち合わせ

顧客ニーズから製品仕様を決定し、開発部門に説明します。企画部門や開発部門と一緒に新製品の企画を練っていきます。

海外展示会打ち合わせ

新製品発表の場となる海外展示会に向けて、グローバルマーケティング部門との打ち合わせを行います。

欧米の現地法人との打ち合わせ

週1回程度、担当している現地法人とビジネスマネジメントミーティングや新製品ロンチングの打ち合わせを行います。業務時間はフレックスで調整します。

出社後、業務準備

フレックスタイム制度を活用して出社。一日のタスクとメールの確認をします。とくに海外の関係会社からのメールは時差があるため夜間に多く届きます。

先輩社員へ相談

海外の研究者からのメールについて、不安な点があったので、先輩社員と相談。入社数年はわからないことがあって当然なので、先輩のサポートを多く受けることができます。

研究者とアイデア検討

研究者の考えたアイデアを聞いて、特許になるのか、ビジネス上有益なのか、他のアイデアは無いのかなどを議論。特許の専門家として深掘りすべき部分などのアドバイスも行います。

特許庁からの拒絶理由通知への対応

特許庁から受け取った拒絶理由通知に対する対応を検討します。対象発明と引用されている文献をよく読んで、通知にどう反論するか考えます。自分の中で案がある程度固まったら、発明者と議論して実際の応答内容を決定します。

お昼休憩

食堂でのんびり昼食。食堂以外にも、お弁当を持ってくる人、同僚と雑談をする人、寝る人、外で運動する人など様々です。

特許事務所と打ち合わせ

特許事務所の弁理士の先生と、特許の出願書類に関する打合せ。発明内容や取りたい権利内容を説明し、どのように出願明細書に仕立てていくか議論します。出願明細書の書き方によって、特許権の効力に非常に影響を与えるため、しっかりと議論します。

自社有力特許の棚卸し会議

登録された自社の特許のうち、有力と思われるものをピックアップし、他社の製品情報と特許の権利範囲を比較し、活用の可能性について議論します。

研究者と新製品に関するクリアランスの打合せ

新しくリリースしようとしている製品や機能について、他社の特許権との関係で問題が無いかを確認します。 他社の特許を知らずに使ってしまっても権利侵害となりますので、もれのないよう緻密な検討が必要です。

一日のまとめ、報告、帰宅

一日の打ち合わせ等で出た課題への対応や、関係者へのメールを済ませます。就業時間は自分でコントロールできるので、きりの良いところで帰宅します。

出社

メールのチェックや一日のスケジュール確認などを行います。

進捗確認

前日実施した仕事のチェックを行います。関係者と打合せし、当日や今後の仕事の方針を決めます。

設計業務

担当している設計業務を行います。設計したものを試験したり、関係者に成果物を提供したりも。実機実験を行う場合は実験室を予約し実験します。

昼食

社内食堂でランチ。広々とした工場内を散歩・ジョギングしたり、ベンチで友人とお話したり。

レビュー

工程毎に関係者と設計レビューを計画・開催。チェックを受けながら、午前中の設計を進めたり、新たな対策を講じる。環境の整備や効率化も。

小休憩

社内カフェで一休憩。

調査

次世代開発ツールの調査・検討。次世代HWやSWの選定など。共同研究・学会発表や特許出願のための調査、作成、提案活動なども。

進捗確認

遅れが生じないか予防的確認、場合により遅れ挽回の目途を立てる。

帰宅

本日の成果物提供完了あるいは調査が一区切りつき、明日以降の進め方のイメージがついたので本日の業務終了。

メールの確認

届いているメールを確認しながら、その日やるべきことと優先順位を確認します。ノートに書く、Outlookで整理するなど管理方法は人それぞれです。

データ分析・資料作成

提案はデータで根拠を示すことがとても重要です。日々様々なデータを取得し分析を行い、分析結果を表やグラフにまとめながら資料を作成します。

昼休み

社員食堂に行く人、お弁当を持参する人、キャッチボールをする人、テニスをする人、昼寝をする人、各自の時間を過ごします。

他部門との打ち合わせ

他部門と協力し推進している施策について、打ち合わせを行います。部門によって状況・意見が異なる場合があり、把握しながら進める必要があります。

課内会議

課内でそれぞれが担当している業務の進捗を確認します。悩んでいることを相談したり、作成した資料へのアドバイスをもらいます。

棚卸資産管理

毎月、経理部門・製造部門と連携しながら、棚卸資産に関する分析を行い関係者に報告しています。分析結果から新たな提案をすることもあります。

スケジュール確認、メールのチェック

一日のスケジュール確認や取引先や社内関係者から届く問合せへの回答や依頼メールの発信を行います。緊急案件などは素早い対応が必要となります。

取引先への発注業務

取引先 に対する見積依頼、又は、注文書の発行をシステムを通して行います。見積回答金額に対して常にコストを下げることを考えながら査定を行うことが重要です。

グループミーティング

週に１度グループミーティングがあり、業務に関する情報共有や意見交換を行われます。

お昼休憩

昼食は社員食堂を利用します。社員食堂は構内に２箇所あります。カフェコーナーもあり、挽き立てのコーヒーやパンが美味しいです。

取引様との打ち合わせ

価格交渉、納期調整や購入部材に関するトラブル等を話し合います。最近の打合せ方法はオンライン形式ですが、緊急且つ重要案件は国内外に出張することもあります。

社内調整

生産計画の把握、緊急発注対応、新規製品の立ち上げ等、社内関係部門との打ち合わせを行います。取引先の情報も伝え、課題の特定や解決策の検討を行います。

業務内容の確認、メールの確認等

１日の業務内容の確認（業務内容をボードに記載） 、製品・梱包完成フォローや出荷関連情報の確認（状況に合わせた手配や対応の実施）

ロジスティクス改善活動、製品出荷予定確認等

チームミーティングで各Grの案件進捗状況や課題を共有したり、様々な改善活動に取り組みます。また、出荷・輸出通関の指示や要請に応じて輸送費等の見積依頼や船・飛行機の予約依頼を行います。

お昼休憩

社員食堂（2か所）、カフェなどで食事をします。

ロジスティクス改善検討・改善提案資料作成、製品出荷指示等

部品の受入～製品梱包～輸送～病院まで全体最適を考え梱包改善案を企画します。また、輸出手配（船便・航空便ブッキング）を行います。

ロジスティクス改善提案・打合せ、会議・貿易取引等の業務

関係部門へ改善案を提案、計画等を関係部署と協力し改善を進めます。関連保険申し込み、通関士問い合わせ、書類準備等も行います。

メールの確認

届いているメールを確認しながら、その日やるべきことと優先順位を確認します。ノートに書く、Outlookで整理するなど管理方法は人それぞれです。

データ分析・資料作成

提案はデータで根拠を示すことがとても重要です。日々様々なデータを取得し分析を行い、分析結果を表やグラフにまとめながら資料を作成します。

昼休み

社員食堂に行く人、お弁当を持参する人、キャッチボールをする人、テニスをする人、昼寝をする人、各自の時間を過ごします。

他部門との打ち合わせ

他部門と協力し推進している施策について、打ち合わせを行います。部門によって状況・意見が異なる場合があり、把握しながら進める必要があります。

課内会議

課内でそれぞれが担当している業務の進捗を確認します。悩んでいることを相談したり、作成した資料へのアドバイスをもらいます。

棚卸資産管理

毎月、経理部門・製造部門と連携しながら、棚卸資産に関する分析を行い関係者に報告しています。分析結果から新たな提案をすることもあります。

メールの確認および業務確認

現場の方や打合せの連絡等を確認します。また、全体のスケジュールの進行状況と今日一日何をするかを確認します。

現場にてヒヤリング

製品の現物や作業の様子・環境を直接確認しながら、開発した技術が導入された際の不具合がないかをイメージします。現場の技術担当者と前日までに構想した案や実験データなどを共有し、もっとこうしてほしいなどの意見をヒヤリングします。

改善構想

現場にて確認したことを元に、パワーポイントやCADを使って改善案を作成します。現場で作業する方により良いものを選んでもらえるように、複数案用意するように心がけています。

お昼休憩

お弁当、売店、食堂と人によって様々。食堂は 毎日メニューが違い、イベントメニューや季節にあったものもあるので楽しみにしている人も多いです。

グループミーティング

現在の業務の進捗状況や現場で確認した改善案を課内で共有します。担当者だけでは考えが偏ってしまうので、上司や先輩から意見をもらいます。

構想案修正

グループミーティングで上がった意見を元に構想案をさらに練ります。改善することで何がどのように良くなるのか、お金はどれくらいかかるのか具体性を持たせていきます。

検証作業

改善した構想案の実現性を検証していきます。CADを用いて具体的な形状を検討したり、プログラムを修正して現場でより使い易い技術に仕上げていきます。必要に応じて、実験検証や３Dプリンタを使った試作検証も行なっていきます。

メールの確認と翌日の準備

すぐに対応しなければならないメールの確認と今日の業務の進捗を振り返ります。業務で得られたデータを簡単にまとめ、全体スケジュールと比較しながら翌日の業務の計画します。

ミーティング

週に1回、全体で商談状況を確認するためWeb会議を行います。先輩方のアドバイスを定期的にもらえるため重宝している時間です。

メールの確認

メールの確認や当日のスケジュール・タスクの確認を行います。

装置勉強会

特に若手のうちは勉強会が多数あります。目的も多岐にわたり、自社製品はもちろん他社製品や競合品についても学びます。動きの早い医療業界では、最新情報の取得は必須です。

移動

担当エリアによっても異なりますが、基本的には社有車で移動します。

クリニック訪問

当社営業は、地区のクリニックも担当しています。メインの商材は、エコーやレントゲンで地域の医療をバックアップしています。昼休み前の時間が最も院長先生に会いやすいゴールデンタイムです。

昼食

国内営業は外出先で食事をとることも多いです。地区の美味しいお店はだいたい知っています。

病院・健診施設訪問

病院や健診施設は、午前中に検査が立て込むため夕方の時間帯が比較的会いやすいです。訪問施設は3～5件ほど、面会者は経営層の先生、診療科の先生、事務、放射線技師、検査技師など様々です。
・最新技術紹介、学会の案内等の情報提供
・現場調査、搬出入の打ち合わせ
・納品 etc..

事務作業～帰宅

訪問後、直帰する日もありますが、会社での業務が残っている際は、日報の作成や翌日の訪問準備等を行います。

メールチェック

海外現地法人からの問い合わせに対応します。担当地域との時差があるため、深夜のうちに多くの問い合わせが来ます。

関係部署とのミーティング

販促イベントの企画や新製品リリース計画について、関係部署と議論を重ねます。各国特有の事情を理解し、市場に合う戦略を立てます。

お昼休憩

メニューが充実し、広くてきれいな川崎事業所の社員食堂でランチ。川崎事業所の周りにある飲食店にいくこともあります。

見積もり作成、受発注業務

現地法人とのWEBミーティング

担当地域の現地法人との月例ミーティング。売上速報や商談状況について情報共有し、次のアクションを議論します。

資料作成

現地販促活動に必要なプレゼン資料などを作成します。

退社

事務処理・社内打合せ

まずはメールチェック・問い合わせの確認をします。また、訪問資料の作成やお客様からいただいた宿題の回答準備など、客先訪問のための準備も行います。

移動

担当顧客を訪問するために移動。エリアによっても異なりますが、社有車にて移動します。（電車を使うこともあります）

お昼休憩

外出先で食事をします。外出がない時には、事務所で先輩や営業と一緒に食事をする事もあります。

病院訪問（1件目）

平均で2件ほど病院を訪問します。（多くて5件程度）訪問目的は様々で、製品のPRからフォローまでお客様のニーズによって異なります。滞在時間も短時間～半日など様々です。

病院訪問（2件目）

国内営業やサービスサポートとの同行訪問もあれば、関係構築ができているお客様であれば単独訪問も行います。訪問先は医師の方／技師の方／事務の方など様々です。

帰宅

事務所に戻ることもあれば、帰りが遅くなる場合には直帰することもあります。事務所に戻る場合は、帰所後に報告書や問い合わせ対応などを行います。

出勤～事務処理

9:00から始業になるので、大体15分～30分前には出勤をします。まずは、お客様からの問い合わせのメールや電話へ対応。勉強会の資料作成等を行います。

社内会議・ミーティング

セミナーの計画や商談の進捗状況など情報を共有します。この日は、複数のミーティングを行いました。

お昼休憩

同僚と昼食を食べながら、世間話や情報交換をします。

移動

担当顧客を訪問するため移動。担当エリアにもよりますが、社有車で移動をします。

取扱説明・検査立ち合い

新規導入装置の取扱説明・検査立会い、特殊検査の説明・立会い等を行います。

画質検討

検査終了後に装置の物理実験や、以前の装置との画質を比較し、調整をします。

帰宅

会社に戻って事務処理を行うこともあれば、帰宅が遅くなる場合には直帰することもあります。

メールの確認

午後に、お客様を訪問する前にメールの確認。日中はお客様を訪問しており、メールを確認できないため、朝に全部確認しておくことが大事です。

資料の準備

午後のお客様訪問のための資料作成。作業を正確に行うためのチェックシートや、お客様に作業内容・作業による院内への影響を理解していただくための分かりやすい資料など、出張目的に合わせて資料を作成します。

移動

訪問先により車や電車など様々な手段で移動します。他地域に支援に行く際は、飛行機で移動することもあり！（例えば、首都圏から北海道、川崎から熊本など）色々なところにいけるのがメリットです！

お昼休憩

オン・オフを分けて、午後の作業のためにエネルギーをチャージ！事前に、同僚同士で情報交換をしておいしいお店を探すのも出張の楽しみです♪

社内打ち合わせ

SEの作業は、システムで患者さんの命を支える仕事。当日の作業についての段取りやお客様に説明する内容を作業前に社内関係者で打ち合わせて認識を合わせ、ミスのない正確な作業を目指します！

お客様打ち合わせ

SEの作業は、院内で既に利用されているシステムに対して行うことが多いです。利用中のシステムへの作業により、お客様の業務に影響を与えないことを第一に考えます。作業内容や作業の影響について、お客様に正しく理解いただき、同意を得たうえで作業を行います。打ち合わせの機会を活かして、お客様が抱える何気ない悩みをヒアリングすることも！

客先作業

患者さんの来院が落ち着いてくる、午後過ぎの時間帯に作業を開始することが多いです。CTなどの装置から画像を受信できるようにする接続作業や、画像診断の効率化のための設定など、内容は様々！作業後に、自身の作業に対してお客様から感謝の言葉を”直接”いただけるのがSEの魅力です！

帰宅

会社に戻って事務処理を行うこともあれば、帰宅が遅くなる場合には直帰することもあります。

出社・メールチェック

1日のスケジュールを確認し、その日にやらなければならない業務の計画を立てます。

図面・提案資料の作成

営業活動のサポートとして、検査室のレイアウト図面や３D・内装提案資料を作成します。お客様に検査室の内装や使い勝手をイメージしていただける資料作成を心がけています。案件に応じて社内関係者と打ち合わせを行います。

お昼休憩・移動

昼食のあと、午後の現場確認のため、病院に向かいます。基本的に社有車で移動します。

A病院にて工事現場の確認

A病院の工事が順調に、安全に、かつ図面通りに進んでいるかを確認します。

移動

続けて別の病院へ移動します。配属地によっては管轄エリアが広い場合もあるため、移動だけで一日が終わってしまうこともあります。

B病院にてプレゼン

営業担当とともに商談中のB病院を訪問。３Dやアニメーションを使って検査室の内装や装置の設置イメージを説明し、受注に繋がる提案を行います。

移動

社有車で会社に戻ります。

帰社・図面作成（続き）

この日は外出が多かったため、帰社した後は図面作成の続きを行います。業務の進め方は個人の裁量が大きいため、日によっては会社に戻らずそのまま直帰することも可能です。

メールチェック

業務の洗い出しを行い、一日のスケジュールを管理します。

アメリカ現地法人とミーティング

アメリカの現地法人とリアルタイムでテクニカルサポートの最新情報を共有します。

テクニカルサポート資料の作成

全世界のCEに向けたトラブルシューティングの資料を作成します。そのために実際にトラブルが発生した事象を再現し、データを収集するところから始めます。

お昼休憩

本社の広くて綺麗な社員食堂でランチ。先輩とプライベートや仕事の話をしつつ、午後に向けてエネルギーをチャージします。

社内関係部門とミーティング

関係部門と連携し、技術マニュアルを改善したり、教育資料を作成したりします。分かりやすい資料づくりがトラブル防止にも役立ちます！

テクニカルサポート資料の作成

午前中に作業できなかった分を進めます。

ヨーロッパ現地法人とミーティング

今度はオランダにある現地法人とリアルタイムでテクニカルサポートの最新情報を共有します。時差があるため、いつもこの時間です。

帰宅

水曜日はノー残業デーなので、もう少し早めに帰宅します！

事務処理

メールのチェックや国内、海外拠点からの問合せの確認や電話対応を行います。アメリカ向けには時差を考えて早めに返信、対応を行います。

資料作成等

会議で使用する資料の作成や整理を行います。作成した資料は自分で再チェックを行った上で上長にも確認してもらい必要に応じて加筆修正を行います。

お昼休憩

社員食堂で同僚と昼食を取りながら仕事・プライベートの情報交換を行い午後に向けて気分をリフレッシュします。

伝票処理

自分の担当する業務に関連する取引の伝票処理等を行います。記帳時（財務会計システムへの入力）には誤り等が無いか入念にチェックし上長承認をもらいます。

会議・打合せ（随時）

作成した資料をベースに会議や打ち合わせを行います。ヨーロッパ地域が始業時間を迎えるので問い合わせや質問に対する回答を行います。

事務処理・明日のスケジュール確認等

明日行う業務や会議などのスケジュール確認や事前準備を行います。17時半が終業時刻ですが締切のあるものや急ぎの対応が必要な業務が有る場合には残業するケースも有ります。

メール・スケジュール確認

受信メールをチェックし、返信や対応検討を行いつつ、今日やるべき仕事のスケジュールを確認します。

契約に関する打合せ・検討

前日にメールで依頼のあった契約について、依頼部門と打合せをします。契約を正しく検討するためには、直接話を聞くことは欠かせません。背景事実や契約で明確にすべきことを理解したうえで、契約検討に入ります。

部内meeting

月に一度、法務部全員のmeetingを行っています。部長から会社全体に係る情報伝達の他、法務部で行っている業務事項や今後の予定につき共有が行われます。那須本社と川崎事業所に分散駐在していることもあり、他のメンバーが行っている仕事や共通で認識しておくべき事項を知る貴重な機会です。

意思決定（電子決裁）対応

担当した契約につき相手方とも合意に至った旨事業部から連絡があり、社内意思決定のための決裁文書のドラフトをサポートし、電子決裁の回付先についてアドバイスします。

お昼休憩

会社の社食でお昼ご飯を食べた後、健康のために30分ほど有志でウォーキングをしています！

経営会議・取締役会準備

書類を準備し、議事進行を整理して、社長に事前送付します。スムーズな運営確保のために大事な仕事です。

弁護士相談

病院から、当社の納入したシステムに不具合があったとクレームを受けている件について、外部弁護士にWEB会議で相談します。事前に事業部から話を聞いたうえで整理した論点に基づいて相談します。

提携PJ定例会議

半年以上関わっている提携PJの定例会議に参加します。事業開発部がPJ全体を管理・推進していますが、事業部、経理、人事、情報システム部等の様々な部門が参画し、意見を述べたり進捗を報告したりします。

明日の教育資料確認

明日は社内教育の講師を務めるため、資料の最終確認を行い、話すべきポイントを整理します。独禁法、贈収賄について、繰り返し注意喚起をしないといけません！

メールの確認

スケジュールに変更がないか、海外現地法人や担当しているシステムから連絡が来ていないか確認し、一日のタスクを計画します。

朝会

一日のスケジュールや目標、前日の進捗をメンバで確認します。メンバと確認することは、困っていることを抱え込まずに相談できるので、作業を効率に進めていくためにとても重要なこと。複数の案件がある場合は其々で実施します。

関係部門・パートナーと打ち合わせ

現状の業務プロセスをもとに業務課題を整理し、あるべき姿はどのようなプロセスか、その効果はどの程度見込めるか等、システム化による解決策を関係部門や外部のパートナーと議論していきます。

提案資料作成

解決策をシステム要件に落とし込み、開発工数・スケジュールを算出していきます。それを基に、社内関係部門に説明するためにシステム導入提案資料を準備します。

お昼休憩

社外セミナ参加

ウェビナーに参加して最新情報を把握。情報システムは技術の変化が早いので、社外からの情報取得は必須です。

成果物レビュー・技術的課題の解決策検討

メンバが作成した成果物をレビューし、要求事項を正しく落とし込めているか確認します。また、技術課題の検証や結果確認も行います。

経営層への報告資料作成・報告

プロジェクトの進捗状況を整理し、経営層への報告資料を作成、報告します。

海外現法とミーティング

海外の現地法人とWeb会議を行い、依頼事項の進捗確認を行います。また、双方で抱えている相談事項を共有し、解決策について議論します。

メール確認

開発部、各現法等の問い合わせに必要に応じて回答します。上長指示なども含めて業務スケジュールに変更・調整を行ってから1日が始まります。

設計レビュー

開発部が作成した設計ドキュメントをチェックし、規格適合性、品質・安全を審査します。開発部と会議でレビューを実施したり、実機を用いて検証を行ったりします。

お昼休憩

事業所内に3か所の食堂があり、売店、お弁当販売も充実していますので、その日の気分に合わせて選べます。春はお花見しながら昼食をとっている人もいます。

規格分析とガイドライン作成

新しく発行された国際規格の内容を分析し、適用するためのプロセス構築を検討します。また、主に開発部に教育するための資料を作成します。 (プロセス、資料が完成したら、開発部へ会議や講習を開いて周知・指導します。)

メール・スケジュール確認

受信メールをチェックし、返信や対応検討を行います。今日の仕事のスケジュールを確認し、必要に応じて上司・先輩に進め方を相談します。

新規入社者の受入

毎月1日付で中途採用者等が入社しますので、人事制度等の説明の受入を行います。質問があれば回答できるよう、日頃から疑問点があれば都度解決しておくようにしています。

打ち合わせ

半期毎に支給される賞与について、考課（評価）実施のスケジュールをすり合わせます。本社だけでなく支社店の業務スケジュールも踏まえ、実現可能な計画を考えていきます。

会議資料作成

人事異動等に関する会議資料を作成します。各部門から回収したデータを基に、必要事項は漏れなくかつ簡潔にまとめ、上司・先輩に内容を確認してもらいます。

お昼休憩

昼食は社員食堂を利用する人やお弁当を持ってきている人など様々です。工場の周りをランニングしてリフレッシュする人もいます。

打ち合わせ

社内表彰実施にあたり、被推薦者の上長にヒアリングを実施します。事前に推薦書を読み込んで質問を準備すると共に、話しながら背景情報等を聞き出すことも大切です。

ルーチン業務

定年後再雇用の通知やルーチン業務を行います。ほぼ毎月発生するためマクロ等を駆使して効率アップを目指したり、対象者からの質問に回答することもあります。

打ち合わせ

毎月支給する給与について、イレギュラー対応が必要な案件を担当者間で共有します。他業務で対応が難しそうであれば事前に相談し、抜け漏れのない給与支給を実現します。

メール・スケジュール確認

受信メールをチェックし、返信や対応検討を行います。今日の進捗を確認すると共に、積み残しがある場合には明日以降のスケジュールを調整する等、改善を行っていきます。